Главная / Поставщикам
Календарь событий
  Поставщикам

Документы, запрашиваемые при заключении договоров с государственными (муниципальными) органами и государственными (муниципальными) учреждениями

·                копия Приказа о назначении руководителя соответствующего органа.

·                Доверенности на право подписи договоров

 

 

Индивидуальным предпринимателям (далее – ИП):

·               Свидетельство о государственной регистрации ИП;

·               Свидетельство о постановке на налоговый учет;

·               Лицензия или свидетельство на право занятия определенными видами деятельности;

·               Документ с образцами подписи ИП (банковская карточка) либо копия паспорта (2-й и 3-й страниц), либо нотариально заверенный образец подписи;

·               Доверенности на лиц, уполномоченных на подписание договора, с образцами подписей представителей (если договор подписывается не ИП), а также на подписание иных документов, связанных с исполнением договора (актов, накладных, отчетов, счетов-фактур и т.д.).

·               «ненулевая» декларация по НДС за ближайший отчетный период, платежный документ об уплате НДС; 

·               Для СХТП форма фермер-1 и фермер-2 или Форма N 4-СХ (форма № 29-СХ) за ближайший предшествующий отчетный период;

·               сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год по форме КНД 1110018, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174, с приложением квитанции о приеме (распечатка) в электронном виде; в случае если юридическое лицо было зарегистрировано в текущем календарном году, либо в случае отсутствия сведений по вышеуказанной форме предоставляется справка на официальном бланке контрагента за подписью генерального директора, заверенная печатью.

 

Юридическим лицам:

·               Страницы Устава с указанием наименования юридического лица, места нахождения юридического лица, полномочиями исполнительного органа, видами деятельности;

·               Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

·               Свидетельство о постановке на налоговый учет;

·               Решение о назначении генерального директора и приказ о назначении главного бухгалтера; в случае если в штате юридического лица отсутствует должность главного бухгалтера - приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора;

·                Банковская карточка с образцами подписи генерального директора и главного бухгалтера, либо нотариально заверенный образец подписи;

·               Лицензия или свидетельство на право занятия определенными видами деятельности (в случае, если заключение договора предполагает наличие лицензии либо разрешения на право занятия определенными видами деятельности);

·               Доверенности на лиц, уполномоченных на подписание договора, с образцами подписей представителей (если договор подписывается не генеральным директором), а также на подписание иных документов, связанных с исполнением договора (актов, накладных, отчетов, счетов-фактур и т.д.).

·               В случае если единоличным исполнительным органом контрагента является управляющая компания, то по управляющей компании у контрагента запрашивается весь список указанных документов, а также договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей компании.

·               Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год по форме КНД 1110018, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174, с приложением квитанции о приеме (распечатка) в электронном виде; в случае, если юридическое лицо было зарегистрировано в текущем календарном году, либо в случае отсутствия сведений по вышеуказанной форме предоставляется справка на официальном бланке контрагента за подписью генерального директора, заверенная печатью.

Для СХТП, являющихся юридическими лицами, форма фермер-1 и фермер-2 или Форма N 4-СХ (форма № 29-СХ) за ближайший предшествующий отчетный период

 

 

Документы, запрашиваемые при заключении договоров с иностранными юридическими лицами:

·               документ, подтверждающий регистрацию компании в качестве юридического лица по законодательству иностранного государства (Выписка из реестра, свидетельство либо иной документ);

·               документы, подтверждающие полномочия представителей (выписка из реестра по директорам компании, доверенности, если подписание на основании доверенностей).

·               Сертификат налогового резидентства, а также письмо-подтверждение, что получатель дохода является его бенефициарным собственником (текст письма предоставляется налоговым менеджером по запросу).

 

Перечень документов, запрашиваемых при заключении договоров с поставщиками сельхозпродукции, переведенными на специальные налоговые режимы и с сельхозпроизводителями:

·               при согласовании поставщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения - уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения с отметкой налоговых органов;

·               при согласовании производителей сельхозпродукции, переведенных на уплату единого сельхозналога (ЕСХН) - уведомление из налоговой инспекции о возможности применения ЕСХН с отметкой налоговых органов;

·               при согласовании производителей сельхозпродукции, не применяющих специальные налоговые режимы – выписка из ЕГРП, подтверждающая владение земельными участками сельскохозяйственного назначения;

·               Документ с образцами подписи: банковская карточка либо копия паспорта (2-й и 3-й страниц), либо нотариально заверенный образец подписи;

·               Для СХТП форма фермер-1 и фермер-2 или Форма N 4-СХ (форма № 29-СХ) за ближайший предшествующий отчетный период;

·               для производителей сельхозпродукции, не применяющих специальные налоговые режимы – выписка из ЕГРП, подтверждающая владение земельными участками сельскохозяйственного назначения или копию договора аренды земельного участка;

·               регистрационное свидетельство главы крестьянского хозяйства;

·               документ о постановке на учет налоговой службой;

·               сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год по форме КНД 1110018, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174, с приложением квитанции о приеме (распечатка) в электронном виде. в случае, если юридическое лицо было зарегистрировано в текущем календарном году, либо в случае отсутствия сведений по вышеуказанной форме предоставляется справка на официальном бланке контрагента за подписью генерального директора, заверенная печатью;

·               Для компаний на УСН выписка из КУДиР, сформированная в части нашего предприятия, с указанием общего итога по книге (это по факту поставки).